（一）需上周会表的会议

登录OA管理系统--会议申请--选择会议室及日期点击申请--选择上周会表--填写相关信息--提交至部门主要负责人审核--审核完成后提交至周会表管理员审批。

注意事项：

1.上周会表的会议需提前一周申请，申请时间截至当周周五上午12:00，周会表管理员联系方式为：58139023。

2.周会表相关信息经审批通过后，原则上不再调整。

（二）不需上周会表的会议

登录OA管理系统--会议申请--选择会议室及日期点击申请--选择不上周会表--填写相关信息--提交至会议室管理员审批。

注意事项：

1.会议室需提前至少一天申请，会议室管理员联系方式为：58139888。

2.下一周会议室的申请权限于当周周五下午14:00以后开放，如需提前申请，请至智慧南工--办事大厅--会议室预借申请办理。

3.国家重点实验室（弘毅楼）3楼会议室和5楼报告厅主要服务于校内重要会议和重要交流活动，一般不对学生活动开放。

（三）视频会议室

国家重点实验室（弘毅楼）3楼会议室为省教育厅等上级单位指定IP地址视频会议室，如需使用，请在会议系统中申请并凭上级部门会议通知，提前联系校长办公室进行预约调试。

注意事项：

1.视频会议室支持华为视频系统、小鱼视频系统2种上级部门使用系统以及腾讯视频会议等常用视频软件。

2.会议室需提前申请并预约调试时间，视频系统保障人员联系方式为：马文龙 13776500171。