各有关单位及项目负责人：
按照《江苏省科技计划项目实施管理办法》（苏科计〔2005〕393号文）、《江苏省基础研究计划（自然科学基金）项目管理办法（试行）》（苏科技规〔2018〕354号）和《江苏省科技计划项目验收管理办法》（苏科计〔2005〕377号文）等文件程序，对江苏省自然科学基金项目结题验收程序做如下要求：
一、相关规定
1.省基金项目结题组织工作由省科技厅社发处统一安排。各项目主管部门或承担单位将本年度计划结题项目方案统一报社发处，社发处视情况委托管理规范的项目主管部门或承担单位组织。未经批准，项目负责人、项目承担单位或主管部门不得自行组织项目验收或确定项目验收方式、验收专家和时间进度等。
2.省基金项目应依照项目合同指定的研究期限内完成。2019年及以前立项的项目本年度必须结题，不能多次延期。2020年立项项目因客观原因无法按期结题的，需填写项目延期结题申请表（附件2），并由所在学院分管领导签字盖章后于10月13日前送至科学研究院，经科技厅批准后方可延期。本年度需结题的项目清单见附件1，请各位项目负责人抓紧时间，认真做好本年度省基金项目结题工作。
二、结题流程
1.项目成果统计。项目负责人填报结题成果统计表电子版发科研秘书汇总后（见附件3）统一发至邮箱kygl@njtech.edu.cn，纸质版请科研秘书签字、学院盖章后送科研院。
2.科技报告。拟于今年申请验收的项目于10月13日前登录江苏省科技计划管理信息系统(http://kjjh.jspc.org.cn/)，在线提交科技报告（相关格式见附件4），经科研院和省情报所审核通过后，才能继续填写验收申请。
3.财务总结。项目结题经费决算。项目经费单独核算、专款专用。由校财务处出具的科研项目经费决算报表+江苏省科技计划项目经费决算表作为验收结题依据，取消科研项目结题财务审计。
4.验收申请。
（1）验收申请表。科技报告审核通过后，项目负责人于10月18日前在系统中提交《江苏省科技计划项目验收申请表》，通过主管部门审核通过后即可下载打印（无需等待科技厅审核）。下载流程：进入系统→项目管理→文档中心→打印该项目相关文档。
注意：
（a）在线填写验收申请表时，确保项目支出表数据与科研项目经费决算报表相符；
（b）严格按照填写说明进行验收申请表的填写，除经济指标与建设任务完成情况以外，所有栏目均需填写；
（c）验收申请表应有水印（双面打印），项目参加人员签名；
（d）验收申请表中成果列表与附件材料摆放顺序一致。
（2）纸质验收申请材料。10月20日前项目负责人准备好《江苏省科技计划项目验收申请材料》1份（双面打印，材料用夹子夹到一起，暂不装订），报送至明正楼418现场审核。学校审核结束后，将统一报送至科技厅审核，请项目负责人提前准备项目验收意见草拟稿（附件10）及验收答辩PPT（10-15分钟），等待验收会议具体通知。
《江苏省科技计划项目验收申请材料》内容包括（按顺序摆放）：
l封面及目录（附件5）
l验收申请表（有水印、签字）
l合同复印件（有签字、盖章）
l科技报告
l工作总结（附件6）
l科研项目经费决算表（附件7+附件8）
l附件材料（论文、专利、软件著作权等。论文仅需首页及致谢页，请高亮作者名与基金号，项目负责人须为第一作者或通信联系人；科技奖励项目负责人，须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。专利证明材料需提供申请受理书或授权证明。）
l验收专家建议名单（附件9，请推荐5位同领域具有正高职称的专家，不能为项目承担单位和参加单位人员，且相同单位不能有两位专家参加）
5.验收会议。验收会议初步预计安排在十一月中下旬，最终验收时间待科技厅审核完毕后另行通知。今年我校仍将对参加集中验收的省青年基金项目开展推优工作，延期结题项目、以及面上项目不得参加评优活动，已经获得杰青、优青项目立项的老师也不参加，望各位老师积极配合科研院的工作，认真准备结题材料，以免影响推优。
6.网上申请验收证书。验收完成后，项目负责人将专家签名表和专家签字的验收意见扫描后在系统中上传，待科研院和省科技厅审核。验收证书申请待资配处网上审核后，项目负责人登录申报系统后下载电子证书自行打印。
7.报送结题材料。验收证书网上申请通过省科技厅业务处审核后，项目负责人将验收申请材料最后附加上专家签名表和专家验收意见，装订成册，原件和复印件各一份送至明正楼418，具体交送时间将在QQ交流群里通知。
三、联系方式
请相关老师务必加入2023年南工省基金项目结题验收群，QQ群：262291760，后续相关通知会在群里发布，入群验证信息格式为：姓名+学院。
项目验收问题咨询电话：025-58139215，明正楼418，王佳乐/贺文君
财务问题咨询电话：025-58139167，明正楼103，王红/路懿娜
审计问题咨询电话：025-58139316，明正楼312，常俊
