南工教实〔2024春〕07号

各学院：

　　2024届本科毕业设计（论文）即将进入答辩和成绩录入阶段，为确保毕业设计（论文）如期顺利完成，保证毕业设计（论文）质量，现对后续各项工作安排和评阅、答辩及推优的流程通知如下：

一、总体要求

各学院根据《南京工业大学本科生毕业设计（论文）管理办法》（南工校教〔2016〕39号）有关规定负责组织完成答辩工作。每位学生均需参加答辩，原则上只有一次正式答辩机会。

二、时间安排

　　1．答辩及成绩评定阶段：6月6日前完成毕业设计（论文）答辩、成绩评定和系统录入，成绩不合格名单（含欠费学生）学院盖章后报送教务处，电子版发至sj@njtech.edu.cn；

　　2．推荐优秀指导教师和优秀论文：6月7日前；

　　3．学院总结和优秀毕业设计（论文）展板：6月14日前。

三、材料要求

　　1．为配合教育部本科毕业设计（论文）抽检工作，毕业设计（论文）定稿要求上传PDF文档，附件材料要求上传zip压缩包；

　　2．优秀毕业设计（论文）需提供一页电子展板（PDF/PPT），以附件形式上传毕设系统，并在学院网站展示。

四、具体操作流程

　　（一）答辩及成绩录入

　　1．学生在毕设系统“论文定稿”页面上传毕业设计（论文）定稿及附件，填写论文关键词（必填项，要求与论文定稿中关键词一致），提交查重检测（维普直接在毕设系统生成查重报告，格子达查重报告需在“系统外查重报告”栏中上传），指导教师及时审核、评阅，并按百分制在规定的评分范围内进行评分。

　　2．专业负责人及时给本专业的学生分配论文评阅教师（流程管理-分配评阅教师），评阅教师对分配到的论文进行评阅，并按百分制在规定的评分范围内进行评分。

　　3．专业负责人给本专业的学生分配答辩小组（流程管理-管理答辩小组-进入-添加答辩小组），并分配一个答辩录入员账号（账号管理-答辩录入员）。答辩时，答辩录入员录入学生答辩的情况，并按百分制在规定的评分范围内进行答辩评分。

　　4．毕业设计（论文）总成绩系统按比例自动给出。学院教学秘书进入系统发布成绩，在“表格导出-成绩汇总表(报省厅)”导出本学院毕设成绩，筛选出不合格及欠费学生名单。

　　5.毕业设计（论文）未提交的学生成绩按不及格处理，由教学秘书在“特殊情况处理-成绩不及格学生设置”中将其总评成绩设置为不及格。

　　（二）优秀毕业设计（论文）、优秀指导教师推荐

　　各学院按学校分配的名额由教学秘书操作推荐本院的省级、校级优秀毕业设计（论文）、优秀团队和校级优秀指导教师。其中校级、省级优秀毕业设计（论文）推荐限额已在系统中设置，优秀团队推荐数量每个学院原则上不超过2个。省级优秀毕业设计（论文）、团队的推荐标准见附件。

　　1.推荐优秀毕业设计（论文）流程：

A.教学秘书进入毕业设计系统，点击“流程管理----学院推荐优秀论文”；

B.被推荐论文的指导教师系统中填写优秀论文推荐表；

C.被推荐论文的学生系统中填写优秀论文摘要；

D.教学秘书系统中填写优秀论文学院意见。

　　2.推荐优秀团队流程：

A.教学秘书进入系统，点击“流程管理----推荐优秀团队”；

B.被推荐优秀团队论文的申报指导教师系统中填写团队优秀论文推荐表、团队毕业设计总报告；

C.被推荐团队优秀论文的学生组长系统中填写团队项目摘要；

D.教学秘书系统中填写团队优秀论文学院意见。

　　3.推荐校级优秀指导教师流程：

A.教学秘书进入系统，点击“流程管理----推荐优秀指导教师”；

B.被推荐的指导教师系统中填写优秀指导教师申请；

C.教学秘书系统审核优秀指导教师。

以上推荐流程完成后，由教学秘书进入系统，分别点击“表格导出——优秀毕设推荐汇总表”、“表格导出——优秀指导教师推荐汇总”和“流程管理-推荐团队优秀-导出”，打印优秀论文、团队和优秀指导教师汇总表，推荐省级优秀的论文和团队请做好备注（如申报多项需排序），教学院长签字、学院盖章后于6月7日前送至教务处（明德楼118），同时将电子版发至sj@njtech.edu.cn，如有问题请咨询58139180。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　南京工业大学教务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2024年5月13日