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2023-2024年度南京工业大学水泵设备（及附件）维保及相关服务邀请书

作者：资产（招标）管理办公室
拍摄：
审核：孙阳

阅读次数：
发布时间：2023-07-13

欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-33

二、采购项目名称：2023-2024年度南京工业大学水泵设备（及附件）维保及相关服务

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）服务内容

1、全校3个校区（江浦校区、新模校区、滁州校区）共8座二次供水水泵房内生活水泵、潜污泵及附件进行日常维保管理（水泵型号及数量见报价清单），附件包含但不仅限于：水泵、排污泵、电机、各种阀门及管路管件、集水坑清理等。常规维保（包含但不仅限于）：更换轴承、机油、机封、添加润滑剂、参数整定、系统调试等。

2、江浦校区喷泉及循环水系统水泵、控制系统及附件进行日常管理（水泵型号及数量见报价清单），附件包含但不仅限于：水泵、阀门、管路、浮球、喷嘴等。

3、全校部分排污系统水泵、控制系统及附件进行日常维保管理（水泵型号及数量见报价清单），附件包含但不限于：排污泵、阀门、管路、浮球等

（二）服务要求：见附件1。

（三）项目预算：19.5万元。

（四）合同期：自签订合同起1年。

（五）付款方式：维保服务费每半年付一次款，维修配件费用按实付款。

（六）报价要求：

1、以人民币报价；

2、响应人应按报价一览表中的采购项目内容及要求，逐项报价并形成响应总价，报价明细表见附件；

3、报价包含维保期内人工费、交通费、技术服务费、系统相关的所有设备维修更换费、税收、利润等完成维保相关的所有费用（包含单价200元及以下的配件费用）。

（七）其他要求：

1、成交方自行配备维保工作所需要的工具及设备，且具体提供维修维保服务的成交方技术人员应具备相关业务资质和业务经验，维修保养时设置现场安全警示标志。

2、负责培训采购方人员，使之能够简单处理故障，保障各设备的正常运行。

3、成交方提供更换的配件、材料必须是全新的原厂合格正品，且能够提供相关原厂合格证、质量保证书等供采购方查验。

4、成交方维修维保人员应遵守当地法律法规、采购方的各项规章制度，并按正确的检修规程进行专业操作，并承担全部安全责任。因成交方维保不到位或工作人员违章作业、违法犯纪行为造成采购方损失时，成交方应负相应赔偿责任。

5、维保期内每次维保结束及故障处理服务结束后，成交方应及时清理杂物，搞好环境卫生。

（八）踏勘现场或答疑：

采购方不组织集中踏勘现场；响应方可自行联系采购方。未踏勘现场或踏勘工作不详细的响应方成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求，对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。踏勘现场联系人：于老师，13813364127。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权委托书（原件）、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、评分标准索引表；

3、报价单；

4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件3）；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应人报价高于项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法，即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若成交供应商放弃成交资格或在规定时间内未与采购人签订合同或因其自身原因不能履行合同的，则将评审得分次之的响应供应商递补确定为成交供应商。评分标准如下：

序号	评分项目	分值	评分细则	证明材料要求
一	价格	50分	采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且最后报价最低的供应方价格为基准价，其价格分为满分。其他供应方的价格分统一按照下列公式计算（小数点后保留二位）：响应报价得分=（基准价/响应报价）×50
二	业绩	10分	2020年1月1日后水泵维修保养经验，每提供一份维护保养合同（合同原件备查）的加2分；满分10分。（同一单位的多份合同算一份有效合同）	提供合同复印件加盖单位公章（业绩部分也可用江苏省造价信息网项目登记的截图打印盖章）
三	技术部分	40分	1、维护保养方案：根据响应人提供的服务方案可行性、合理性、完整性，优，得10分；良，得6分；一般的得3分；不提供不得分。
			2、提供详细的人员配备及相关制度：针对本项目配备的维保人员（应体现相关人员的资质、工作年限、职务）及制度的完善程度，优，得10分；良，得6分；一般的得3分；不提供不得分
			3、安全保证措施：维保期间的安全保证措施，优，得5分；良，得3分；一般的得1分；不提供不得分；
			4、维修保障细则：针对本项目提供的维修保障细则，优，得5分；良，得3分；一般的得1分；不提供不得分；
			5、紧急抢修预案：根据供应方提供的紧急抢修预案的及时性、针对性、可操作性，优，得10分；良，得6分；一般的得3分；不提供不得分。