欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-30

二、采购项目名称：2023年江浦校区杨树林更新改造项目

三、采购方式：集体谈判

四、项目内容及要求：

（一）项目内容:

本次绿化项目包括区域内杨树以及杂树、死树的砍伐清理；栽植区域内的杂灌木清理、杨树和构树等刨根清杂、开挖树穴、平整场地等；新购苗木对杨树林的更新改造栽植绿化工程。

1、该杨树林位于学府苑17#——24#围栏外北坡，低碳中心东、南、西三个方向。该区域面积约为16000平方米，杨树数量约为190棵，胸径为20-45cm，构树等杂树约80棵，胸径为10-25cm；范围内死树未做统计，胸径10cm以下杂树未做统计。所有杨树、杂树、死树均贴地砍伐，不留树桩。该区域内的水杉、朴树、黄连木等一律保留，不得砍伐，如若砍伐了不该砍伐的树木，按砍伐树木价值的三倍进行罚款。

2、所有粗壮树干、树枝、死树、枯枝一律清理至校外，做到工完场清。

3、施工中修剪产生的绿化垃圾和部分栽植区域刨除的其他植物根系（留作固土的树根除外）均清运出校园合规处理，细小树枝、树叶就地掩埋。

4、部分栽植区域需进行翻耕和平整，土壤颗粒不得过大，清除土壤内各类杂物、杂草并起高填低平整场地，必要时需换土以改良土壤，充分考虑排水需要，避免形成泥塘。

5、此项目的所有工作人员需做好安全防护，佩戴安全绳和安全帽等。成交方在施工过程中，应严格遵守国家的安全生产规定和学校的规章制度，重视施工安全。如出现安全事故，均由成交方负责，采购方不承担任何责任。

6、砍伐区域有地上或地下路灯线、网络线、水电管网等，施工单位在施工过程中应特别注意保护区域内各类设施和线缆管道，不得损坏。若有损坏，成交方应立即抢修，造成的损失由成交方负责。

7、本项目养护期为一年，要求包栽包活，若有枯死情况，成交方须从市场购买同品种同规格的苗木进行补栽，一年内须施肥两次，按照采购方要求定期清除杂草和杂树，未经采购方允许不得使用药物除草，注意浇水频次，不得出现因干旱而造成长势不良，及时进行施肥、修剪、治虫害、清扫落叶等养护作业。

8、给出的面积、杨树数量和规格为采购方为方便响应报价粗略统计得出的量，响应方须实地考察并认真计算报价。项目实施过程中采购方有权根据需要，对砍伐顺序、砍伐地点、数量和栽植苗木、地点和面积等进行调整，苗木栽植完工后工作量按实结算。施工期间如果采购方组织相关活动，成交方需积极配合。

9、邀请书内未明确的养护工作，参照《江苏省城市园林植物养护技术规定（试行）》和养护质量参照《南京市园林绿化植物养护质量标准（试行）》中的二级标准执行。

10、因该片区域情况特殊，没有现成的道路，出入口非常有限，成交方务必到学校进行实地勘查。若为方便进出破坏的挡土墙、围栏、沟渠等工程完工后需由成交方及时恢复原样。

11、成交方须配合采购方到江北新区管委会进行砍伐树木的相关申请工作。

（二）项目预算：8万元。

（三）工期：采购方确定施工日期后的三十个自然日内完成。如不能在规定时间内完成，每延期一天罚款1000元。

（四）养护期：一年。

（五）付款方式：本项目无预付款，工程完工并验收合格后付到工程款的70%，余款留作质保金，一年养护期满后，经甲方审计部门审计后，一次性付清尾款。

（六）报价要求：

各响应单位参照本文件“项目内容及要求”中的相关要求，实地测量，认真研究、精心测算、准确报价。响应报价应包含完成本项目发生的所有含税费用；施工中产生的机械费、人工费、停车费等，以及响应人认为需要的其他费用。总价超过本项目预算为无效响应。响应报价以人民币报价。

（七）其他要求：响应文件中须提供为本项目施工人员购买意外险等相关保险的承诺，并在施工前将购买保险的证明材料提供给采购方。响应文件中未提供为施工人员购买意外险等相关保险承诺书的视为无效响应。

（八）集中踏勘现场：

响应人在响应前必须在规定时间前勘察现场，以获取响应人认为必须了解的任何信息或情况。踏勘时响应人须持法人授权委托书、本人身份证到场勘察且在签到表上签字，否则采购人不接受其响应文件。

踏勘时间：2023年7月12日9：30

踏勘集合地点：厚勤南楼楼下集中

联系人及联系电话：孙老师，025-58139728

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（营业执照经营范围具有本项目施工内容），同时具有绿化施工相关资质；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

4、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、为施工人员购买意外险等相关保险承诺书；

3、报价单；

4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；

5、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应人报价高于项目预算的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。

（七）公告与通知书

采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（九）成交服务费与履约保证金：

1、成交方应缴纳成交服务费人民币1000元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

2、成交方在签订合同时须缴纳5000元履约保证金。（注：微信、支付宝）

六、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2023年7月14日9:00-9:30；截止时间：2023年7月14日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

七、谈判时间、地点：

1、时间：2023年7月14日9:30；

2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

采购方代表：孙老师，025-58139728。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：响应文件格式模板.docx

附件2：入校申请二维码.docx

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2023 年7月6日