欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区实行封闭管理，请供应商按照邀请书中要求参与采购项目：

（1）进校前一天15点前（超过时间无法审核），通过链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及编号），进校当天需提供48小时核酸检测证明方可入校；

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间均需佩戴口罩，相互保持一米以上间距，不接触与采购项目无关的我校教职人员和学生；

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-04

二、采购项目名称：南京工业大学征集自助打印机投放供应商

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）项目内容

为方便广大师生需求，在江浦校区教学、实验楼区域投放一批自助打印机。具体投放位置和数量如下：

楼宇名称	集中摆放位置	打印机
厚学楼	单号楼一楼大厅	2
	双号楼一楼大厅	2
笃学楼（原浦江教学楼）	西门大厅	4
同和楼	一楼大厅	2
仁智楼	单号楼二楼平台	1
	双号楼二楼平台	1
博学楼（原文科楼）	一楼大厅	1
合计：		13

（二）服务内容及要求：

1、设备要求：

（1）成交供应商须提供全新设备（现服务供应商除外），采用打印机为激光打印机；

（2）支持文档A3和A4、彩色/黑白、单面、自动双面、打印份数设置、多版打印、设置打印页码范围等；

（3）支持常用证件（身份证、毕业证、学生证、银行卡等）的打印；

（4）打印纸张要求：A4纸张不低于70g、照片相纸不低于260gRC；每台自助打印终端的纸盒容量不少于2000张；

（5）打印速度：单面打印不少于35张/分钟；

（6）照片打印分辨率不得低于2400dpi*1200dpi；

（7）占地面积：小于1平方米；

（8）每台自助打印终端的纸盒容量不少于2000张；原装正品墨盒；

（9）安装监控摄像系统。

2、运营要求：响应供应商负责自助打印机的日常运营管理，加纸加墨等全部由响应供应商负责，响应供应商必须保障打印机的正常运行。

3、软件要求：

（1）界面简洁友好，易操作；

（2）支持移动数据网络和无线WIFI；

（3）支持多种格式的文件，包括doc/docx、PDF、ppt/pptx、jpg、jpeg、excel等；

（4）支持多文件批量上传；

（5）支持查看历史订单和交易记录；

（6）支持打印失败全额退费；

（7）具有监控各种故障类别的后台监控系统；

4、打印设备由响应供应商自行购置，采购人只提供置放场地。采购人根据协商地点，敷设线路、安装空气开关和远程预付费电表，响应供应商在空气开关后施工电源线路、插座及加锁保护网，所有费用由响应供货商承担。后期电费为预付费方式。

5、服务方法与承诺：服务商须确保校园打印机每天均处于正常运行状态，认真负责做好各项管理的配套服务工作，每月至少对打印机进行一次检修；安排专门维修人员进行日常维护保养工作（须附日常维护保养工作的签到记录表等），并有专人负责接听报修电话并记录，打印机出现故障时在两小时之内及时响应和处理，对特殊故障24小时内修复，修复无效一周内更换新机器。

6、其他要求：

（1）支持在线支付，用户线上付费后直接打印；不得以任何形式设置预付费服务项目，严禁办理任何形式的充值性会员卡；

（2）设备显示器不得播放任何第三方内容的广告；用户操作界面不允许植入任何形式的广告或其他购物链接；

（3）服务商不得进行任何形式的充值或充值优惠活动；用户操作界面也不允许有引导进行充值的窗口或图标。

（4）用户使用前须通过实名认证登陆，支持敏感字屏蔽识别功能（运用技术手段，对涉及黄、赌、毒，非法等信息及相关图像，甄别其内容，并禁止打印），并且要保证师生的打印内容的安全性，不得私自泄露。

（三）投放期限：2年。

（四）最低限价：每个点位资源使用费底价为2000元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足2000元/年/台为无效响应。

（五）付款方式：合同签署一周内交纳年度资源使用费，每年提前半个月上交当年的年度资源使用费。

（六）踏勘现场或答疑：

响应人在响应以前自行勘察现场，以获取响应人认为必须了解的任何信息或情况。响应人被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应人的响应文件中。响应人应承担现场考察的责任、风险和费用。联系人：刘老师，联系电话：13770337778。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、报价单；

3、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；

4、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价低于最低限价的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。评分标准如下：

（七）公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交供应商须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（九）成交服务费及履约保证金：

1、成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

2、成交供应商需在签订合同前缴纳履约保证金，金额为5000元。

六、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2023年2月24日9:00-9:30；截止时间：2023年2月24日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102室（北大门进校300米左右）。

七、谈判时间、地点

1、时间：2023年2月24日9:30

2、地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102会议室（北大门进校300米左右）；

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

采购人代表：刘老师，13770337778。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：响应文件格式模板.docx

附件2：入校申请二维码、轨迹查询码.docx

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2023年2月16日