全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：

目前，学校正积极开展校史馆和时钧纪念馆的筹建工作，为进一步充实校史馆和时钧纪念馆馆藏资料，丰富校史馆和时钧纪念馆的布展内容，更好地展现南京工业大学的文化底蕴、发展历程、办学特色、辉煌成就和师生风范，多角度诠释和传承南京工业大学优良传统、校园文化和时钧精神，特面向全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士征集校史馆和时钧纪念馆陈列资料和实物，诚望积极响应，大力支持。征集活动有关事项公告如下：

一、征集范围

1.南京工业大学（含南京化工大学、南京建筑工程学院及两所院校的前身）各办学时期具有较大历史价值和典型代表性的档案资料和实物。

2.与时钧先生相关的档案资料和实物。

二、征集时间

常年征集。

三、征集内容

1.领导关怀及交流类

国家、省市领导人、社会知名人士以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、视频、讲稿、纪念品、题词和相关报道等，曾受到国家、省市领导人接见的集体、个人、工作合影照片等。

2.重要活动类

师生员工参加国内外各类重要活动，如社会活动、学术活动、各种赛事等的资料、照片、视频等。

3.奖励类

学校集体和师生员工个人获得省、部级以上各类表彰奖励的奖杯、奖状、奖章、荣誉证书、作品、奖品、纪念品等。

4.历史印记类

反映学校不同时期风貌的校园建筑、校园风光的老照片、匾额，历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题录。带有老校名印记的实物，学校各个时期校标、校徽、纪念章、校牌、校歌，毕业证书、学位证书、毕业文凭，学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、饭（菜）票等。

5.教学类

教职工主编的教材、专著、译著以及教师备课讲义手稿、教案、教具模型、教学笔记、早期的学生作业本、课堂笔记、师生往来信件等。

6.科研类

科研成果转化的项目合同、协议书、图纸、专利、现场照片等。

7.其他

能够反映学校特定历史背景的回忆录、访谈录、专题调研等史料。其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

8.时钧先生档案材料

与时钧先生教学、科研、人才培养以及参加重要会议等活动相关的教材、教具、书信、会议资料、荣誉证书等实物或声像资料。

四、征集方式

1.捐赠

凡属单位和个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，视不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书、收藏证书、赠送复制件等不同方式致谢。

2.保管与复制

对珍贵的资料、实物本人有寄存意愿的，学校档案馆可代为无偿保管；没有寄存意愿的，档案馆复制、复印、拍照后归还原件。公布或者提供他人利用寄存或复制的档案，档案馆应当征得档案所有人的同意。

3.有偿捐赠

对愿意将个人所有的珍贵校史资料、实物以出让方式转交给学校的，可经双方协商后由学校购买收藏。

4.其他

经双方友好协商的其他方式。

五、征集说明

1.提供图片资料、实物的要附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员姓名及时任职务等相关信息。

2.文字或口头提供的，对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校，必要时档案馆可派人前往协助记录整理。

3.可以电话、面谈或网上留言的方式与档案馆联系并办理移交。

4.对所有征收的档案资料，档案馆将进行登记造册，办理相应的征收手续，并优先提供本人使用。

六、联系方式

联系电话：刘老师58139301、13809023988

张老师58139302、18951918827

邮箱：dag@njtech.edu.cn

南京工业大学

2023年11月2日